Informativa sulla Privacy
Protezione dei dati personali e conformità GDPR
Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR - General Data Protection Regulation), Il Salotto Roma, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti del presente sito web e dei servizi offerti in merito alle modalità di trattamento dei dati personali raccolti.
La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del GDPR e si applica a tutti i dati personali raccolti attraverso il sito web ilsalottoroma.it e i servizi ad esso collegati, inclusa la registrazione agli eventi.
1. Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento: Il Salotto Roma
Indirizzo: Roma, Italia
Email: [email protected]
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Finalità del Trattamento
2.1. Finalità contrattuali
I dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità strettamente connesse all'esecuzione del contratto di partecipazione all'evento:
- Gestione dell'iscrizione e della partecipazione agli eventi
- Comunicazioni relative all'evento (conferma iscrizione, informazioni logistiche, modifiche)
- Gestione dei pagamenti e delle transazioni
- Adempimenti amministrativi e contabili
- Gestione delle liste di attesa e delle cancellazioni
2.2. Finalità di marketing (previo consenso)
Previo consenso esplicito dell'interessato, i dati personali potranno essere trattati per:
- Invio di comunicazioni promozionali e marketing via email
- Invio di newsletter e aggiornamenti su eventi futuri
- Invio di materiale pubblicitario e promozionale
- Realizzazione di attività di profilazione per finalità di marketing
Il consenso per le finalità di marketing è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento contattando il Titolare o utilizzando il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione.
2.3. Finalità di legge
I dati personali potranno essere trattati per adempiere a obblighi di legge, regolamenti o normative comunitarie, nonché per finalità di sicurezza pubblica.
3. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali per le finalità contrattuali (punto 2.1) si basa sull'art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR, in quanto necessario per l'esecuzione del contratto relativo alla partecipazione all'evento.
Il trattamento per finalità di marketing (punto 2.2) si basa sull'art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR, in quanto basato sul consenso esplicito dell'interessato.
Il trattamento per finalità di legge (punto 2.3) si basa sull'art. 6, comma 1, lettera c) del GDPR, in quanto necessario per adempiere a un obbligo legale.
4. Tipologia di Dati Raccolti
Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:
Dati identificativi:
- Nome
- Cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono
Dati di navigazione:
In caso di navigazione sul sito web, potranno essere raccolti automaticamente dati relativi alla navigazione (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso, ecc.) mediante cookie e tecnologie simili.
Dati di pagamento:
In caso di pagamento online, i dati di pagamento vengono gestiti direttamente da terzi fornitori di servizi di pagamento e non sono conservati dal Titolare.
5. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento viene effettuato dal personale autorizzato del Titolare, debitamente istruito e formato in materia di protezione dei dati personali.
Tempi di conservazione:
- Dati per finalità contrattuali: conservati per il tempo necessario all'esecuzione del contratto e, successivamente, per i termini previsti dalla legge (ad esempio, obblighi contabili e fiscali, generalmente 10 anni)
- Dati per finalità di marketing: conservati fino alla revoca del consenso o fino a quando l'interessato non esercita il diritto di opposizione
- Dati di navigazione: conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti
Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati o anonimizzati in modo permanente.
6. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:
- Accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedere ai medesimi dati
- Rettifica (art. 16): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l'integrazione dei dati personali incompleti
- Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati personali quando ricorrono le condizioni previste dalla legge
- Limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge
- Portabilità dei dati (art. 20): ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento
- Opposizione (art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto
- Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per le finalità di marketing, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca
- Proporre reclamo: proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi il GDPR
Per esercitare i diritti sopra indicati, l'interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nel punto 1.
7. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali raccolti non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a:
- Fornitori di servizi: soggetti che forniscono servizi strettamente necessari all'organizzazione degli eventi (ad esempio, servizi di hosting, piattaforme di pagamento, servizi di email marketing)
- Partner organizzativi: organizzatori e partner degli eventi, esclusivamente per le finalità connesse all'evento stesso
- Autorità competenti: quando richiesto dalla legge o da autorità competenti
I soggetti sopra indicati operano in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi, secondo i casi, e sono tenuti al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.
I dati personali non saranno trasferiti in paesi extra-UE, salvo che ciò sia necessario per l'esecuzione del contratto o previsto dalla legge.
8. Sicurezza dei Dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, al fine di proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione o distruzione non autorizzate.
Tuttavia, nessun metodo di trasmissione su Internet o metodo di memorizzazione elettronica è completamente sicuro. Pertanto, pur adottando tutte le misure ragionevoli per proteggere i dati personali, il Titolare non può garantire la sicurezza assoluta degli stessi.
9. Cookie e Tecnologie Simili
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10. Modifiche all'Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione agli interessati attraverso il sito web o altri mezzi appropriati.
Si consiglia di consultare periodicamente la presente pagina per essere informati su eventuali modifiche.
Ultimo aggiornamento: 9 dicembre 2025
Contatti
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Titolare del trattamento:
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